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院周會:每周一次的辦公會

德江縣人民醫院 | 2016-05-17 14:47:00
5月16日,星期一,在遵醫附院德江縣人民醫院行政六樓會議室,坐滿了院領導和全院中層干部。這里正在召開每周一次的院周會。

院周會是該院傳達有關文件和會議精神,布置和總結階段性工作的例會,時間固定在每周一下午,自2月29日起,這也是該院召開的第12次院周會。

內容豐富

“下面,有請我們質控科徐科長匯報上周工作開展情況和本周工作安排。”下午4點,院周會開始。

職能科室匯報上周工作開展情況和本周工作安排,是院周會的一項重要議程。

該院規定,創建辦、醫務科、護理部、醫德醫風辦、院感辦、科教科每周,信息科每兩周,醫保辦每月在會上匯報工作,其他職能科室將上周工作開展情況和本周工作安排按要求發至院辦公室。

我首先組織大家學習規范醫療機構科室管理和醫療技術管理工作的電視電話會議精神。”院周會另外一項重要內容是院領導傳達上級相關文件和會議精神,以及對醫院各項工作進行總結和部署。

據該院辦公室相關負責人介紹,院周會的主要內容為傳達上級和醫院的有關決定和會議精神,對醫院的重點工作進行安排和總結,保障醫院內外各項政策、通知等及時貫徹執行,及時總結經驗教訓,規范有序組織開展醫院各項工作,確保醫院各項工作得到有條不紊的落實與執行。

嚴明紀律

“下午繼續參加縣婦幼衛生工作培訓會,院周會不能參加。”

“我還在貴陽出差,院周會不能參加,特請假。”

……

這是院周會召開之前,不能參加院周會的人員,通過醫院的微信群向院辦公室請假。

參加院周會的人員為院領導班子和全體中層干部。該院要求,參會人員要有高度的全局意識、大局意識,準時參會,原則上不得請假、遲到和早退。確因工作需要(如急診、手術、外出學習和開會等)不能參會的人員,須事先向院辦公室請假,并確定替代參會人員,不得空席。會議期間,必須保持良好的會場秩序,禁止隨意走動,手機處于振動或靜音狀態。會議結束后,參會人員要及時將會議內容傳達到本科室全體人員。會議出席情況每季度統計1次,并在醫院OA系統公示。會議出席情況與本人當月績效考核掛鉤。

 貫徹到位

“第12次院周會紀要已發至OA,請及時下載、傳達。”5月17日,院周會結束后第二天,院辦公室在醫院微信群里群發了這樣一條消息,要求全院各科室將院周會內容及時傳達到全體職工,并積極貫徹執行。

為了將院周會內容及時貫徹落實到位,會議結束后1至3天,由院辦公室將會議內容形成會議紀要,經主持會議的院領導審定后通過醫院OA系統下發執行。

該院要求,全院各科室必須嚴格按照會議確定的事項、時限抓好落實。院辦公室有關負責人和相關職能部門要根據會議確定的事項和時限,結合各自的分工,抓好工作部署和落實。會議確定的重大事項由分管副院長或委托院辦公室有關負責人將具體落實情況及遇到的難題形成專題報告向院長作專題匯報;一般事項由醫院各職能部門負責人深入基層進行跟蹤指導并負責督促反饋落實。醫院督查組和負責院長、副院長抓工作落實的具體工作人員要將會議確定事項及領導批示件、交辦件進行分解,跟蹤督辦,限時辦理并落實到位,并形成專題材料進行匯報,及時向醫院領導班子反饋辦理結果及存在的問題。(張金美)

(編輯:張杰)

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